Servicios

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Constitución de la Comunidad

  • Gestión y custodia de toda la documentación del edificio como escritura de división horizontal, datos de los propietarios, licencias, boletines de instalaciones y libro del edificio
  • Convocatoria y asistencia a la Junta General de Constitución de la Comunidad donde se aprobarán los estatutos, nombrarán cargos directivos y se aprobará en su caso el presupuesto inicial
  • Estudio detallado de las partidas de gasto y elaboración del presupuesto inicial con asignación de cuotas según coeficientes de participación de cada propietario
  • Organización de los servicios de mantenimiento preparando los contratos de energía eléctrica, agua, ascensores, limpieza, jardinería, conserjería
  • Presentación de hasta tres ofertas de empresas de mantenimiento y suministros, si la Comunidad así lo requiere, asesorando sobre la mejor opción en términos de calidad y precio
  • Gestiones varias como legalización del Libro De Actas, obtención del CIF de la Comunidad y apertura de cuentas bancarias

Gestión Administrativa

  • Convocatoria de la Junta General Ordinaria y Extraordinarias de Propietarios y asistencia a las mismas
  • Redacción, publicación y registro de las Actas correspondientes
  • Ejecución de los acuerdos que les sean encomendados por la Junta de Propietarios
  • Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad
  • Expedición de certificados de deuda o corriente de pago (con coste para el propietario)

Gestión Económica

  • Elaboración del presupuesto anual de gastos e ingresos y su distribución en función de los coeficientes de participación
  • Gestión integral de recibos preferentemente mediante domiciliación bancaria
  • Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad.
  • Liquidación y pago de impuestos tales como IVA, IRPF, IBI y declaración de operaciones con terceros.
  • Realización de estados contables mensuales.
  • Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio dentro de los tres primeros meses del ejercicio siguiente
  • Elaboración y presentación de toda la información contable de manera comprensible y clara.
  • Gestión contable en tiempo real, velando por el mantenimiento de la estabilidad económica de la Comunidad y de sus servicios.
  • Archivo y custodia de toda la documentación contable de la Comunidad.

Asesoría Laboral y Jurídica

  • Confección de nóminas, seguros sociales y contratos laborales
  • Control y seguimiento de los empleados, horarios, incapacidad temporal y accidentes de trabajo, sustituciones y vacaciones
  • Asesoramiento sobre la legislación laboral vigente
  • Asesoramiento al Presidente y a los propietarios en materia de Propiedad Horizontal y en cualquier aspecto relativo al buen funcionamiento de la Comunidad
  • Asistencia para la reclamación judicial o extrajudicial de morosos
  • Arbitraje y mediación en controversias entre propietarios, la Comunidad y las Administraciones Públicas tratando siempre de evitar litigios en beneficio de la Comunidad
  • Cumplimiento de los requisitos de la LOPD para Comunidades de Propietarios como el registro y mantenimiento de ficheros

Gestión técnica y mantenimiento del edificio

  • Verificación periódica del estado del edificio y de sus elementos e instalaciones comunes anticipándonos a las necesidades de mantenimiento
  • Comprobación periódica del cumplimiento de las medidas de seguridad de los elementos comunes del edificio, proponiendo la adopción de medidas preventivas o en su caso correctivas
  • Seguimiento y control técnico de las obras de conservación, reparación, mejora e instalación de nuevos servicios y suministros comunes del edificio hasta su completa y correcta finalización
  • Presentación de hasta tres presupuestos asesorando sobre la mejor opción en términos de calidad y precio para poder elegir con independencia y rigor
  • Atención y resolución de avisos de siniestros, incidencias y averías hasta su completa y correcta resolución, procurando que las reparaciones urgentes se efectúen en el plazo máximo de 24/48 horas
  • Tramitación y seguimiento de los siniestros cubiertos por la póliza de seguros de la Comunidad hasta el reembolso efectivo de la indemnización
  • Vigilancia del cumplimiento de lo estipulado en los contratos de prestación de servicios y suministros
  • Asesoramiento y tramitación de subvenciones para la realización de obras de mejora de eficiencia energética, accesibilidad, rehabilitación…